View Categories

Paramétrer mes motifs de consultation

Paramétrer un motif de rééducation
Activer ou désactiver le motif de consultation
Consulter les motifs sélectionnables

En cliquant sur l’onglet « Intitulés de recherche », tu accèdes à la liste des motifs de consultation sélectionnables :

  • sur le site internet Gudule pour les patients ou leurs proches,
  • dans le formulaire Gudule Secrétariat pour les secrétaires médicales,
  • dans la fiche patient de ton application.

Cela te permet de vérifier facilement comment ce motif est proposé dans les différents outils de recherche. 

Paramétrer la durée des séances

En cours de développement 🚧

Paramétrer la fréquence des rendez-vous

Tu peux configurer deux types de fréquence :

La fréquence maximale obligatoire.
Exemple : pas plus de 3 séances par semaine
Ce paramètre est strictement appliqué : il n’est pas possible de planifier plus de séances que le maximum défini.

La fréquence minimale idéale.
Exemple : 2 séances par semaine dans l’idéal
Ce paramètre est non bloquant pour la prise de rendez-vous mais à visée informative. Si le patient ou la secrétaire programme moins de séances, la prise de rendez-vous reste possible, mais un message incite à respecter cette fréquence.

Consulter la NGAP en rapport

Chaque motif de consultation est associé à une traduction NGAP (lettre-clé, coefficient et indemnité de déplacement) utilisée comme hypothèse de calcul pour estimer les modalités de prise en charge (part Sécurité Sociale, éventuel reste à charge, etc…).

En cliquant sur « Voir les intitulés NGAP », tu retrouves les intitulés officiels de la NGAP liés à ce motif de consultation.

Paramétrer un tarif spécifique

Par défaut, c’est le tarif général qui s’applique à l’ensemble de tes motifs de consultation.

Pour définir un tarif spécifique :
→ Désactive le toggle du Tarif général
→ Détermine ton tarif spécifique (conventionné, dépassement d’exigence fiche ou variable, et cas des ALD)
→ Valide

Le tarif spécifique renseigné sera automatiquement pris en compte par le système pour les calculs de prise en charge.

Visualiser l’aperçu des modalités de prise en charge

En sélectionnant le régime de droit du patient et sa prise en charge mutuelle, visualise en un coup d’œil les modalités de sa prise en charge.

Désactiver entièrement un type de rééducation
Désactiver un motif de rééducation
Ajouter un motif personnalisé

Dans chaque type de rééducation, tu peux créer des motifs de consultation personnalisés.

Pour cela :
→ Clique sur le bouton « + Ajouter un motif personnalisé » tout en bas d’un type de rééducation
Renseigne un intitulé pour ton nouveau motif (l’application te suggère aussi les motifs déjà créés par d’autres kinés).
Paramètre ce nouveau motif
Choisis une traduction NGAP correspondante
→ Clique sur Ajouter pour valider.

Ton motif personnalisé sera alors disponible comme n’importe quel autre motif dans tes outils.