Pour bien remplir tes futurs fiches de soins on t’a détaillé les étapes à réaliser, en divisant ça en 6 parties :
1 – Partie patient
Cette partie, c’est pour la personne qui reçoit les soins, c’est à dire ton patient.
Tu dois y remplir obligatoirement👇
- Son nom et son prénom ;
- Son numéro de sécurité sociale ; (présent sur la carte vitale ou sur son attestation de droit qu’il peut télécharger sur son espace personnel amelie.fr)
- Sa date de naissance ;
- Son adresse ;
Si jamais ton patient n’est pas l’assuré, il faudra que tu notes :
- Le nom et le prénom de l’assuré ;
- Le numéro de sécurité sociale de l’assuré ;
- Et l’adresse de l’assuré ;
Pour le patient on gardera seulement les informations du nom, prénom ainsi que sa date de naissance. (Ne pas remplir les autres)
2 – Partie kiné :
Parlons maintenant de ta partie, la plus facile car elle a déjà été complétée par la CPAM !
Tu y retrouveras obligatoirement👇
- Ton nom et prénom
- Ta profession ;
- Ton adresse professionnelle ;
- Ton numéro d’Adélie (qui commence par les deux chiffres de ton département d’exercice !)
3 – Partie médecin :
C’est à cette étape que tu dois avoir l’ordonnance de ton patient car il va falloir reporter les informations du prescripteur.
Dans le cas d’un prescripteur libéral, tu devras y reporter 👇
- Le nom et prénom du prescripteur ;
- Sa spécialité ;
- Son numéro adélie (si prescripteur n’a pas pensé à le remplir, tu peux le retrouver sur l’annuaire.santé.fr)
- Son RPPS (facultatif)
4 -Partie condition de pec :
Tu dois y remplir obligatoirement la date de prescription de l’ordo. Puis, il faudra cocher une case par les 3 choix 👇
➡ Coche la case AT/MP (accident du travail ou professionnel)
si ton patient te présente un feuillet d’accident du travail ou alors un justificatif de maladie professionnel, rempli alors soit le numéro soit la date que tu trouveras sur les documents présentés.
➡ Coche la case Maternité
si sur l’ordonnance de ton patient il y a écrit 100% maternité (car elle signifie que ta patiente est prise en charge par l’assurance maladie).
➡ Coche la case Maladie (dans tous les autres cas de figure)
- Si ton patient est en ALD, Affection Longue Durée, c’est à dire que l’ordonnance est bizone ou que la mention ALD figure sur l’ordonnance, dans ce cas coche la case ALD.
- Si ton patient reçoit ses soins dans le cas d’un accident causé par un tiers, c’est qu’il t’a présenté un justificatif, dans ce cas coche la case Accident Tiers et pense à y inscrire la date de l’accident.
5 -Partie actes effectués :
Elle parait compliquée mais en réalité pas du tout ! Le plus compliqué c’est d’éviter les ratures.. Alors t’inquiètes pas pour le reste 😉
CAS CONCRET 🚨
Mme Gudule, 1ere séance d’une heure (avec bilan) le 04/02/2021 puis 3 séances les semaines suivantes. J’ai réalisé le bilan et une séance le même jour car je suis resté 1 heure 👇
Je note donc sur la ligne la date, la cotation bilan et le tarif du bilan. Sur la ligne du dessous, la même date, la cotation de mon ordonnance. Pour les séances suivantes la fiche se remplit exactement pareil !
Et voilà le tour est joué, pas si compliqué que ça non ?
6 -Partie paiement : (the last)
C’est là où tu décides des modalités de paiement, est-ce que le patient te règle la totalité partielle ou pas du tout, ça va déprendre de toi mais des droits du patient et pour répondre à cette question je t’invite à aller voir notre vidéo sur les modalités de règlement et des droits de patients.
La première étape de cette partie est de faire la somme des honoraires pour avoir le montant total. (Additionner tes séances)
Ensuite nous avons deux cases, pour 3 situations possibles :
👉 Situation 1 : si tu n’effectue pas de tiers payant, c’est à dire que tu fais une avance de frais total, dans ce cas, ne coche aucune case;
👉 Situation 2 : si tu fais du tiers payant partiel, dans ce cas coche la case l’assuré n’a pas payé la part obligatoire (tu te fais régler 60% par la caisse et tu demandes une avance de frais de 40% à ton patient);
👉 Situation 3 : si tu fais du tiers payant intégral, dans ce cas coche les 2 cases.
ET POUR FINIR !
Il ne faut pas oublier de mettre la date tout en haut à droite, date de la facture, soit la date du jour, soit là de ta dernière séance mais il faut dans tous les cas que la date en haut soit postérieur ou égale à la date de ta dernière séance notée dans la partie acte effectue.
Évidemment, n’oublie pas de signer ta feuille de soins en bas à gauche !
Et voilà le tour est joué !
En bref, ton patient est :
1/ (ALD – Tiers payant intégral) Pour tes patients en ALD : fais une feuille de soins papier, dûment remplie, sur laquelle tu coches en bas de la feuille de soin « l’assuré(s) n’a pas payé la part obligatoire » ET « l’assuré(e) n’a pas payé la part complémentaire ».
Cette feuille de soin tu devras (toi même) l’envoyer à la CPAM du patient pour qu’il te règle.
2/ (Avance de frais total) Pour tes patients en régime générale, fait une feuille de soins papier sur laquelle tu NE COCHE PAS les 2 cases.
Remet cette feuille de soin au patient, fait toi payer de l’INTEGRALITE de la somme, et c’est au patient de l’envoyer à sa caisse et sa mutuelle pour le remboursement.
3/ (Tiers-payant partiel) Pour tes patients en régime général, fait une feuille de soins papier sur laquelle tu coches la case l’assuré(s) n’a pas payé la part obligatoire » MAIS TU NE COCHES PAS « l’assuré(e) n’a pas payé la part complémentaire ».
Fait toi régler les 40% de la somme totale de la feuille de soins par le patient.
Envoi la feuille de soin à la CPAM du patient pour que la CPAM te règle les 60%.
Remet un duplicata à ton patient, qui devra l’envoyer à sa mutuelle pour son remboursement
