Ajoute une absence depuis ton agenda :
→ par un appui prolongé sur le créneau libre de ton choix
→ par le bouton +
Paramétrage de l’absence
Dans la pop-up qui s’affiche 
Ajoute un titre (obligatoire) Modifie la date et l’heure de début ou de fin si nécessaire
ℹ Pour une absence sur toute la journée, active le toggle (l’interrupteur) à droite de l’intitulé ‘Toute la journée’ Clique sur Enregistrer : ton absence est ajoutée !
Les absences ont deux rôles :
→ Elles empêchent le placement automatique d’un nouveau patient sur les jours où tu n’es pas disponible.
→ Elles te montrent quand une séance récurrente tombe pendant ton absence (en bleu clair), pour que tu puisses prévenir ton patient et l’annuler au besoin.
❓ Foire aux questions ❓
Est-ce que Gudule informe les patients en cas d’absence ?
Non. Les patients déjà planifiés sur la période d’absence ne sont pas automatiquement informés : pense à les prévenir directement.
👉 En revanche, aucun nouveau patient ne pourra être ajouté sur la plage concernée par ton absence.
Puis-je modifier une absence après l’avoir créée ?
Oui, tu peux modifier (ou supprimer) une absence directement depuis l’agenda.
→ Clique sur l’absence concernée
→ Clique sur l’icone stylo (en haut à droite)
→ Effectue les modifications souhaitées puis clique sur ‘Enregistrer‘ (ou sur ‘Supprimer‘)
Comment distinguer mes absences dans l’agenda ?
Les absences apparaissent avec une couleur grise dans ton agenda, qui permettent de les identifier rapidement parmi tes rendez-vous patients.
J’ai posé des absences dans mon agenda, mais des séances patients apparaissent quand même dessus. Est-ce normal
Oui 🙂 Quand tu ajoutes un patient, son premier rendez-vous est créé et répété automatiquement aux mêmes jours et horaires pour les semaines suivantes (c’est la récurrence de soins).
👉 Même si tu avais déjà noté une absence, ces séances apparaissent en bleu clair par-dessus. C’est volontaire : cela te permet de visualiser qu’un rendez-vous était prévu et de penser à prévenir ton patient.
Que dois-tu faire si une séance tombe sur un jour d’absence ?
→ Il suffit juste de prévenir ton patient que le rendez-vous est annulé ou décalé
→ Puis de cliquer sur ‘Annuler la séance’ pour qu’elle s’affiche en vert (ce qui confirmes que ton patient est bien informé)
