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Ajouter des rendez-vous


Méthode ultra-rapide ⚡

→ Maintien un appui prolongé sur le créneau libre de ton choix ou clique sur le bouton
Sélectionne un patient dans la liste ou crée-en un nouveau
→ Clique sur ‘Enregistrer

ℹ Pour cette méthode ultra-rapide , par défaut le patient est ajouté toutes les semaines à partir de la date sélectionnée.

Pour modifier le paramétrage par défaut, clique sur la double flèche haut / bas

Méthode assistée du Gud’Algo 👾

Clique sur la flèche à droite du jour et heure du rendez-vous > pour modifier le paramétrage par défaut, et être assistée du Gud’Algo.
A

L’écran d’aide à la planification t’aide à choisir le meilleur créneau en gardant un œil sur le tracé de ta tournée et l’ordre et le créneau horaire de tes patients dans ton agenda.

En haut : les paramètres
– date et heure de début des rendez-vous

– récurrence de soins
– sens de déplacement des patients existants si ajout

Au centre : la carte, ta tournée et ton planning
Avec l’ajout de ce patient visualise comment serait :
– ta tournée
– ton agenda

En bas : les créneaux du Gud’Algo 👾
Les créneaux avec les 🥇 médailles 🥇sont les meilleurs en terme d’optimisation selon le Gud’Algo

Pour verrouiller le créneau choisi, clique sur Enregistrer (en haut à droite)

Ajouter des rendez-vous depuis une fiche patient

Rends-toi dans la vue Agenda
Clique sur un patient pour ouvrir sa fiche
Clique sur AJOUTER UNE SÉANCE

❓ Foire aux questions ❓

Comment ajouter plusieurs rendez-vous pour un même patient ?

Depuis l’écran Récapitulatif, tu peux cliquer plusieurs fois sur « Ajouter une séance » avant de valider l’ensemble avec le bouton Enreg.

Puis-je modifier un rendez-vous après l’avoir créé ?

Oui, tu peux modifier ou déplacer un rendez-vous directement depuis l’agenda en cliquant dessus.

Que faire si mon patient n’apparaît pas dans la liste ?

Si ton patient n’est pas dans la liste, clique sur « Ajouter un nouveau patient » directement depuis la recherche. Tu pourras ensuite compléter ses informations après avoir validé les rendez-vous.

Comment le Gud’Algo calcule-t-il les meilleurs créneaux 🥇?

Le Gud’Algo prend en compte : la distance avec tes autres rendez-vous, tes préférences de déplacement, la disponibilité du patient et l’optimisation de ta tournée.

Que signifient les couleurs sur la carte ?

Les couleurs sur la carte (et dans la prévisualisation Agenda) correspondent à l’enchaînement de tes patients dans l’agenda :
Vert : le patient en cours d’ajout
Jaune : le patient d’avant et le patient d’après le patient en cours d’ajout
Bleu : le premier patient de la tournée
Rouge : le dernier patient de la tournée

Cela te permet de visualiser rapidement l’ordre de ta tournée et de repérer facilement chaque patient.